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《中藥企業(yè)倉庫管理制度》-盤(pán)點(diǎn)與安全

2024-06-27 10:49 作者: 中藥材天地網(wǎng)整理 3279瀏覽 0評論 0 0 舉報

一、賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)

 

1、倉儲部負責保管賬務(wù)登記,須全面、完整地反映企業(yè)存貨情況及狀態(tài)。

2、倉庫所有物品的保管工作,必須做到出入庫明細賬單,對物品的出入庫要及時(shí)檢查、驗收、登記,做到帳物相符。

3、倉庫發(fā)出的貨物必須有領(lǐng)貨人員和倉庫人員當面點(diǎn)清數目、開(kāi)出對應的票據及清單、進(jìn)行登記入賬。

4、倉儲部必須定期與財務(wù)部對賬,確保存貨帳帳相符。

5、倉儲部必須做到倉庫賬目與存貨一致,每日登記,要做到需要時(shí)隨時(shí)能夠取出,方便在需要時(shí)各有關(guān)部門(mén)人員能夠真實(shí)了解庫中物料情況,不耽誤財務(wù)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售使用。

6、倉儲部應每日登記保管賬項,不得積壓,每日送存貨日報,反映存貨購銷(xiāo)變化及儲存情況。

7、倉儲部應自行對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)一致。

8、財務(wù)部每月對存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、每年進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,倉儲部、質(zhì)量部應予以協(xié)助和支持。

財務(wù)部門(mén)也可根據工作需要,不定期對倉儲部存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),倉儲部應當密切配合。

9、盤(pán)點(diǎn)差異的處理:對盤(pán)點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的存貨數量差異,應區分責任分別后進(jìn)行處理:

屬于自然損耗的,由倉儲部申請報銷(xiāo),盤(pán)點(diǎn)人員及質(zhì)檢部鑒定人員同時(shí)簽字、分管總監(副總經(jīng)理)簽字,報有審批權限的領(lǐng)導審批;

對存貨短少、霉爛變質(zhì)等屬于保管不善的,對有關(guān)責任人進(jìn)行必要的經(jīng)濟和行政處罰。屬于不可抗力的盤(pán)虧損失,按自然短少申請、鑒定、報批。

倉儲

二、安全管理

1、倉儲部應做好“五無(wú)”(無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠);做好“五防”(防潮、防壓、防腐、防火、防盜)工作,廠(chǎng)區庫外、庫內嚴禁吸煙與攜帶火種。

2、非倉庫人員,未經(jīng)允許或批準不準隨便入庫。保管人員離開(kāi)倉庫時(shí)應斷電、關(guān)窗、鎖門(mén),同時(shí)每日終了自行進(jìn)行檢查。

3、倉儲部應按照GMP及相關(guān)規范,合理、科學(xué)劃分存放區域,分批次、分產(chǎn)品的性質(zhì),安排存放庫房,定時(shí)觀(guān)察登記溫濕度儀器并登記,做好相應的管理工作,

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4、保管人員須經(jīng)常檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠,各類(lèi)票據要準確、及時(shí)與有關(guān)人員溝通。

5、對因存貨品質(zhì)要求不能常溫度夏的品種,應提前告知銷(xiāo)售部門(mén),提示銷(xiāo)售,或者安排冷藏。

安排冷藏的貨物須及時(shí)關(guān)注氣溫變化,調整制冷機運轉時(shí)間,達到冷藏保溫和節能的目的。

6、每天在倉庫收發(fā)貨物之后,應及時(shí)打掃庫內衛生,時(shí)刻保持倉庫內清潔。

7、天氣或氣溫變化異常時(shí),須隨時(shí)注意倉庫貨物是否正常,保證倉庫內貨物的質(zhì)量安全。

 

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